Utrzymanie samochodów firmowych. Jak dbać o stan techniczny floty?

Samochody firmowe są równie ważnym składnikiem majątku firmy, jak maszyny używane do produkcji, powierzchnia magazynowa czy wyposażenie pozwalające na funkcjonowanie sieci sprzedaży. Auto jest dla wielu pracowników narzędziem niezbędnym do wykonywania codziennych obowiązków. Pojazdy firmowe są potrzebne zarówno przy dystrybucji produktów, zakupach potrzebnych surowców czy towarów, jak i w pracy działu sprzedaży. Ze względu na znaczenie samochodów firmowych dla codziennego funkcjonowania przedsiębiorstwa niezbędne jest dbanie o całościową obsługę floty pojazdów. Przekonaj się, jakie działania są niezbędne do właściwego utrzymania pojazdów.

Dlaczego stan techniczny floty pojazdów jest tak ważny?

Awarie pojazdów należących do firmy zawsze wiążą się z zaburzeniami w jej funkcjonowaniu. Oznacza to wydatki związane z utraconymi możliwościami sprzedaży, dostarczeniem zamówień na czas czy wywiązaniem się z rozmaitych zobowiązań. Unieruchomione auto to również zmniejszenie efektywności poszczególnych pracowników, a także koszt konieczny do zakupu potrzebnych części i wykonania niezbędnych napraw.

Wyłączenie auta z eksploatacji nawet na kilka dni oznacza więc bardzo konkretne straty finansowe. W wielu przypadkach chodzi nie tylko o koszty zapewnienia dodatkowego auta, ale często np. o zmianę harmonogramu pracy dla większej ilości osób, czy konieczność pracy w nadgodzinach dla innych pracowników. Warto też pamiętać o kosztach, które trudniej oszacować np. niezadowolenia klientów, utraty reputacji czy trudności w odzyskaniu utraconych klientów.

Najlepszą metodą pozwalającą na utrzymanie w dobrej formie posiadanych przez firmę pojazdów jest zapewnienie im właściwej obsługi serwisowej. Dbanie o regularne przeglądy oraz wymianę części zużywających się podczas normalnej eksploatacji może znacząco obniżyć awaryjność innych podzespołów. Wykonywana w trakcie przeglądów ocena stanu technicznego każdego auta daje możliwość wychwycenia elementów, których działanie jest zagrożone.

Co zwykle jest konieczne przy obsłudze floty pojazdów firmowych?

W ramach obsługi serwisowej związanej z przeglądami okresowymi floty pojazdów wykonywane są wszystkie czynności niezbędne przy określonym przebiegu. W autach wymienia się płyny eksploatacyjne oraz filtry: oleju, powietrza, paliwa. Zmieniany jest olej silnikowy, a także płyn chłodniczy. Kontroluje się stan świec oraz pasków klinowych. Każde auto powinno również mieć sprawdzone, a w razie takiej konieczności zmienione, klocki hamulcowe oraz tarcze. Dobry serwis skontroluje również działanie oświetlenia oraz w porę wymieni pióra wycieraczek.

W przypadku aut, które przejeżdżają wiele kilometrów, ważne jest też dbanie o okresową kontrolę podzespołów mechanicznych rozrządu, stan zaworów czy wymianę tarczy sprzęgła. Samochody poruszające się po drogach gorszej jakości stosunkowo często potrzebują wymiany elementów zawieszenia i układu przeniesienia napędu, np. amortyzatorów czy przegubów półosi napędowych.

W ramach kompleksowego dbania o stan aut konieczna jest też wymiana ogumienia oraz ciągła kontrola stanu używanych opon. Dobry serwis zajmujący się flotą przypomni o wymianie kół na zimowe czy o takich istotnych drobiazgach jak zmiana płynu do spryskiwaczy na zimowy. Ponieważ komfort kierowcy często łączy się z bezpieczeństwem jazdy i tempem wykonywania codziennych zadań w autach firmowych trzeba również regularnie sprawdzać i czyścić układy klimatyzacji.

Dobry serwis obsługujący floty powinien również zapewniać kompleksową pomoc w razie kolizji i wypadków. Chodzi tu przede wszystkim o holowanie czy zapewnienie auta zastępczego, ale również o szybką naprawę powypadkową.

Warto pamiętać, że w pracy serwisu zajmującego się flotą jednymi z najważniejszych kwestii jest solidność oraz niezwykle szybka reakcja na zgłaszane usterki i awarie.